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個人情報保護への取り組みについて


1.個人情報取り扱いの原則

インスター・イッツ・ジャパン株式会社は、お客様の個人情報を法令に従って安全かつ適切に取り扱います。お客様の個人情報取り扱いの原則は以下のとおりです。

1. 個人情報保護法など関係法規・政省令・規則ならびに条例に基づいて個人情報を取り扱います。
2. お客様の個人情報は、以下の利用目的に限り使用いたします。
インスター・イッツ・ジャパン株式会社の商品・サービス・催事のご案内
ご契約いただいたお客様に対する、書類発送などのご契約内容の履行、お問合せ・ご相談への応答、意欲喚起のための活動、ご利用結果の測定、その他附帯サービスの提供。ただし、必要な情報をご登録いただけない場合、一部サービスのご提供ができない場合がございます。
商品・サービスの開発、改善のための調査・研究(アンケートの送付など)
3. お客様の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供いたしません 。また、提供する際も必要最低限の情報のみを提供します。
・お客様あてにサービスや各種発送物をお届けしたり、ご連絡を差し上げたりするため、社外の協力会社等へ業務を委託する場合
・お客様の同意がある場合
・法令に基づく適正な提供要求があった場合
4. インスター・イッツ・ジャパン株式会社の従業員にお客様の個人情報を取り扱わせる場合、その取り扱い基準を定め、適切な教育・指導・監督を行います。また、上記 3-a によりお客様の個人情報を取り扱う業務を協力会社等に委託する場合、その取り扱い基準を定め、適切な教育・指導・監督を行うとともに、委託業務に関して契 約を取り交わし、機密保持についても契約に盛り込みます。
5. 不正なアクセスによる個人情報の窃盗、紛失、改竄、破壊を防ぐために、情報システム、情報管理体制ならびにその他の施策を適正に構築します。また書面でいただいたデータ以外の個人情報につきましても、保管・利用・廃棄に関して適切な安全保護対策を講じます。
6. 万一問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築します。
7. インスター・イッツ・ジャパン株式会社はお客様の個人情報の取扱に関して、管理状況のモニタリングを通じて、また外部の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。

2.個人情報の利用停止、訂正の手続き

お客様からご本人の個人情報について、利用目的の開示、個人情報の開示、利用停止、訂正のお申し入れがあった場合、以下のとおり対応させていただきます。

1. 利用目的の開示、個人情報の開示を希望される場合には、所定の手続きに基づき、ご本人であることを確認した上で情報を開示いたします。
2. お客様が個人情報の確認・訂正等を希望される場合には、お客様のご希望を尊重いたします。
3. インスター・イッツ・ジャパン株式会社からのご案内について、送付停止のご要望をいただいた場合は、ご連絡いただき次第、停止のお手続きの間に合う時点から送付を停止いたします。
4. 個人情報の誤りに関して訂正のご連絡をいただいた場合、所定の手続きに基づき、速やかに訂正いたします。
5. 個人情報の開示等のお申し出にお応えできない場合は、理由を明らかにして回答させていただきます。


平成20年8月
インスター・イッツ・ジャパン株式会社
INSTAR ITS Japan, Inc. tel: 06-6105-2295 fax: 06-6345-7931 e-mail: info@instar.jp
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